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我省101所高校学生事务中心将“升级” 内容更全面 服务更周到

来源:教育之江 发布时间:2015-09-15 10:37:49

去年4月,我省各高校启动了“一站式”学生事务中心或办事大厅的建设。目前,全省已有101所高校建成集教育、管理、服务于一体的学生事务中心。学生事务中心的建设运行,强化了“以生为本”的工作理念,方便了学生办事,密切了师生关系,也成为新的学生工作平台。

为进一步深化立德树人工作,不断创新学生工作平台和思路,打造学生事务中心“升级版”,省教育厅于近日发出通知,要求从五个方面充实完善高校学生事务中心建设。

充实完善服务内容

各高校要在基本“建成”高校学生事务中心的基础上,着力“建好”学生事务中心。

一方面,要按照“简政放权”的精神,对现行的学生管理和服务事项进行一次全面彻底的清理,对于没有法定依据或与上级文件精神不相符的管理事项,予以取消或调整;对于继续实施的学生管理和服务事项,简化程序、减少层级,推广集中统一办理、协同办公模式。

另一方面,要加强部门联动,把与学生密切相关的管理和服务事项,尽可能全部纳入学生事务中心,努力实现由“方便管理者”向“方便学生”转变,为广大学生提供方便、快捷、高效、满意的“一站式”服务,实现一步到位办理或一次性完成各类管理和服务事项办理。

规范服务流程和工作制度

各高校要建立健全学生事务中心规章制度,规范服务流程,提高工作效率,努力做到热情服务、及时高效,不推诿、不拖延。

完善服务承诺制、首问责任制、AB岗位责任制、办事公开制、按时办结制、投诉问责制等日常管理细则,推广全日制或定时工作制、错时或延时服务制等方式,努力为学生提供全天候的服务。

推进信息公开,公开服务事项,公开办事流程等信息。

加强工作人员的业务培训,不断提高业务素质,注重工作形象,推行微笑服务、礼貌用语。

加强对学生事务中心管理和服务质量的监督、约束,完善考核评价和奖励制度,积极引入服务对象评价或满意度测评,及时把学生的意见、建议和要求反映到管理和服务工作的改善过程中。

改善办事环境和条件

各高校要从方便学生角度出发,尽量选择在学生学习生活聚集的地方建设学生事务服务中心。有条件的学校,还可以在学生事务中心配备各式学习桌椅、休息沙发、书籍电脑等,开通免费Wi-Fi,让学生在办理日常事务的同时,也可以学习交流、休憩讨论。

同时,各高校要加快网上办事大厅建设,开通网上咨询、网上受理、网上办理、网上查询等功能,积极开发“手机APP”等网络服务终端,畅通网上办事渠道,实现事务大厅“网上+网下”的无缝对接,解决服务学生“最后一公里”问题。

有条件的学校要积极开通学生事务中心的官方微博、微信等,通过“定制+推送”等方式,提供更加精准的个性化服务。

逐步增设自助服务设备、开设网络自助服务系统,加强与社会公共部门的联网联动,不断提升学生事务中心的服务水平。

发挥学生事务中心的教育引导功能

各高校要推动心理咨询和干预、职业体验和职业生涯规划、学业状况分析等功能纳入事务中心,帮助学生更加深刻地认识自己、规划自己、优化自己。

要利用学生事务中心积累和掌握的大数据,深入研究分析学生思想状况、学业状况和生活状况,推动学校各项工作。

学生事务中心还可发挥学生自我管理、自我教育、自我服务作用,提供学生志愿者岗位、勤工俭学岗位、职业体验岗位,培养学生的管理服务能力、人际沟通协调能力,实现实践育人的功效。

加强组织和领导

各高校要把推进深化学生事务服务中心作为高校践行“三严三实”、转变工作作风的重要抓手,切实加强组织和领导,实行“一站式”服务,阳光化运作,规范化管理,不断提高学生事务管理工作的规范化、科学化、专业化、人性化水平。

落实学生事务中心工作人员的责任,加强对派驻人员的指导和管理,健全工作人员的考核办法。经常开展对事务中心管理和服务情况的监督检查,主动接受学生的监督,及时发现问题、及时整改提高。

加强对学生事务中心工作的宣传,开通专用微博、微信等现代通讯载体,努力营造良好的服务氛围。

高校学生事务中心管理和服务事项参考目录